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门户统一、数据互联、内外协同——智慧校园OA在数智化校园的应用案例2
  发布日期:2024-03-11    浏览次数:68次     字体大小:【大】【中】【小】

客户名称:扬州技师学院

成立时间:1959年

学校教职工:1387人

一,扬州技师学院,始建于 1959年,是一所技校。学院占地面积460亩,建筑面积30万平方米 [4],设机电工程系、机械工程系、信息工程系、交通工程系、管理工程系、公共实训与继续教育中心、中德技师培训学院。目前本部有学生万余人,其中高技、技师班人数占总数的 58.72% 。学院在省内、省外设有分院、分校,在校生达千人。

学院拥有现代化的计算机中心、电化教学中心、机电一体化自动控制技术培训鉴定中心、数控技术培训中心、轮机驾驶员培训中心和设备先进的物理、化学、金相、机械、电子、电工、计量等实验室,以及机加工、钳工、电子、电工、焊工、动力、家电维修、气动、宾服、餐饮等工种实习场;建有标准的田径运动场、足球场、篮球场、排球场;其图书馆、形体训练馆及设施完备的生活后勤体系为师生提供着优质服务。

2015年,江苏省扬州技师学院在省、市扶贫“三会”的支持下招收首届“圆梦班”学生 [1]

2016年,江苏省老区开发促进会江苏省扶贫基金会江苏省扶贫开发协会(以下简称省扶贫“三会”)人才培训基地正式落户江苏省扬州技师学院。市委副书记张爱军,省人大常委会原副主任、省扶贫“三会”理事长丁解民为基地揭牌,由省扶贫“三会”支持、江苏省扬州技师学院办学的全省“圆梦班”于6月开始招收2016届新生 [1]


二、OA智慧校园平台选型过程

我们从2013年以来一直使用的是OA教育版,为了应对较大的并发量,我们当时是做了数据库分离,一直应用都非常好,但是从2016年开始出现访问特别卡顿,尤其是毕业季应用OA频率增大的情况下,OA访问缓冲时间更长,通过和智慧校园技术分析,较大的并发量会对硬件要求和网络要求更高,较大的数据量也产生了很大的缓存数据,oa系统急需优化,而且按照教育部关于数字化校园建设的要求,我们需要将OA系统和学校的统一认证平台进行整合,所有的学校系统都通过统一认证平台进行登录,并通过VPN专线通道进行访问,大大增强了学校网络软件系统的安全性。通过学校领导分析要求,将OA硬件系统进行升级,将教育版升级成智慧校园管理平台最新版本,实现统一认证平台和OA的单点登录二次开发,实现OA的通知公告、新闻、工作流等待办信息推送至统一认证平台,只需登录统一认证平台就可以实现所有系统的无缝访问,大大提高了工作效率、安全性和管理的统一性。办公自动化是一种习惯,全校教职工都习惯了简洁的操作界面,智能化的操作安装,尤其是工作流应用更是方便快捷,超高的性价比成了我们的首选。

三、目前教育版本的使用情况

OA教育版2020年9月份正式升级至智慧校园综合管理平台,并重新做了数据库分离,大大优化了系统,访问速度大大提高,完全可以满足1500的并发量,在学校的大力推广下全校教职工100%的利用率,功能模块涉及到工作流、新闻、公告、文件柜、单点登录、工资条、人力资源、办公用品,教务,学工,教师,后勤等。

四、功能与实际应用举例

1、统一认证平台单点登录访问:

建立信息化系统统一入口, 实现和其他学校业务系统的整合,即通过登陆学校智慧校园管理平台系统,登录OA系统即可登陆OA的系统界面;通过业务直通车可快速登录,其它系统  比如 oa  系统,  智慧校园平台,图书管理系统,一卡通系统等  并且组织架构同步,即实现OA系统组织架构单向同步数字化校园架构;不管输入认证平台的地址还是OA的地址都会跳转到统一认证平台的登录界面,安全性大幅提高。OA中的新闻、通知、工作流程的待办信息及时推送智慧校园系统,实现新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息同步,建立单位文化中心,快速宣传企业文化和企业大事记,展现员工风采。

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通过自直通车或者常用系统的超链接访问 其它系统

 

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登录oa系统image.png

1、电子邮件

电子邮件除了简单的内部收发邮件功能之外,还具备很多特色功能,例如通过绑定自身外部邮箱,可进行外部邮件的收发并可代收外部邮箱的邮件。

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2、公告通知

公告通知功能可根据学校需要,支持按部门、岗位、人员等多种范围发布,相关人员也可通过后台查看通知公告的查阅情况,发布内容支持超级链接、附件上传等。

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3.新闻管理

新闻管理功能主要用于学校文化建设中,向全校教职工展现学校的相关新闻动态,让所有人参与到学校的教学管理中来。

 

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4.投票管理

投票管理是学院深刻贯彻落实校园民主的一项举措,大事由大家群策群力,共同表决,让所有的人勇于发声,听到不同的声音,极大的促进了民主集中制的发展和进步。

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5.日程管理

工作日程安排,即事务安排,实现对工作时间流的规划与设置;新颖的交互体验功能,支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度;可利用时间轴自由调整视图时间段,点击时间标题随意跳转至对应日期,切换工作周,快速安排工作计划;记录个人的日程安排情况,包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒,无需担心忘记日程安排。

 

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登录智慧校园系统:招生迎新,教务管理,学工管理,教师管理,后勤管理,就业管理,实习管理 ,竞赛管理,评价管理等

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登录智慧图书管理平台

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